Dịch vụ Đăng ký Mã vạch

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, mã vạch (barcode) trở thành một công cụ quản lý sản phẩm hiệu quả và là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp muốn đưa hàng hóa ra thị trường, đặc biệt là trong siêu thị, trung tâm thương mại, xuất khẩu hàng hóa.

Để sử dụng mã vạch hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ).

👉 Tuy nhiên, quá trình này thường phức tạp, đòi hỏi hồ sơ chính xác và thời gian xử lý nhất định. Chính vì vậy, dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói của Dũng Legal ra đời nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng luật.

Mã Vạch Là Gì?

Mã vạch (Barcode) là dãy ký hiệu gồm các vạch đen trắng song song hoặc mã số, dùng để lưu trữ thông tin sản phẩm. Khi quét bằng thiết bị chuyên dụng, mã vạch sẽ hiển thị:

Thông tin về doanh nghiệp sản xuất
Tên sản phẩm, lô sản xuất
Xuất xứ sản phẩm
Các thông số quản lý khác

Lợi Ích Khi Đăng Ký Mã Vạch

Tăng độ tin cậy của sản phẩm: Hàng hóa có mã vạch được đánh giá cao về tính minh bạch và chuyên nghiệp.
Bán hàng trong siêu thị, trung tâm thương mại: Đây là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phân phối chính ngạch.
Hỗ trợ xuất khẩu hàng hóa: Nhiều quốc gia yêu cầu sản phẩm nhập khẩu phải có mã vạch.
Quản lý kho và bán hàng hiệu quả: Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi sản lượng, tồn kho, ngày xuất – nhập.
Bảo vệ thương hiệu: Hạn chế tình trạng hàng giả, hàng nhái trà trộn trên thị trường.

Căn Cứ Pháp Lý

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006
Nghị định 132/2008/NĐ-CP về quản lý chất lượng sản phẩm hàng hóa
Thông tư 16/2011/TT-BKHCN hướng dẫn đăng ký và quản lý mã vạch

Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bản đăng ký sử dụng mã vạch (theo mẫu của Tổng cục).
Danh mục sản phẩm dự kiến đăng ký mã vạch.
Bản sao chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện pháp luật.
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ).

Quy Trình Đăng Ký Mã Vạch

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống online của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Nộp lệ phí cấp mã vạch theo quy định.
Theo dõi hồ sơ và bổ sung tài liệu nếu cần.
Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

⏳ Thời gian xử lý: Từ 7 – 10 ngày làm việc.

Chi Phí Đăng Ký Mã Vạch

Chi phí sẽ bao gồm:

Phí đăng ký ban đầu: Nộp một lần khi làm thủ tục.
Phí duy trì hằng năm: Doanh nghiệp phải đóng để duy trì hiệu lực mã vạch.

👉 Mức phí cụ thể phụ thuộc vào loại mã số đăng ký (mã doanh nghiệp, mã sản phẩm riêng lẻ).

Dịch Vụ Đăng Ký Mã Vạch Trọn Gói Tại Dũng Legal

Tư vấn loại mã số phù hợp với quy mô sản phẩm.
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch cho khách hàng.
Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc in ấn, thiết kế mã vạch và hướng dẫn sử dụng đúng quy định.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Đăng ký mã vạch có bắt buộc không?
👉 Không bắt buộc, nhưng nếu muốn phân phối hàng vào siêu thị, trung tâm thương mại, hoặc xuất khẩu thì cần phải có.

2. Thời hạn sử dụng mã vạch là bao lâu?
👉 Mã vạch có hiệu lực vô thời hạn, miễn là doanh nghiệp đóng phí duy trì hằng năm.

3. Một mã vạch có thể sử dụng cho nhiều sản phẩm không?
👉 Không. Mỗi mã vạch chỉ được cấp cho một loại sản phẩm duy nhất.

4. Đăng ký mã vạch online có được không?
👉 Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục, hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện.