ㅤTrong bối cảnh hội nhập quốc tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp nước ngoài mong muốn mở rộng thị trường tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải lúc nào nhà đầu tư cũng muốn thành lập công ty con ngay lập tức. Một giải pháp linh hoạt, chi phí thấp và thủ tục đơn giản hơn chính là thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện (VPĐD) không có chức năng kinh doanh sinh lợi trực tiếp, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, quản lý, giám sát hoạt động hợp tác kinh doanh.
Văn Phòng Đại Diện Là Gì?
Theo Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc, được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam để xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và giám sát việc thực hiện hợp đồng của công ty mẹ.
Đặc điểm của văn phòng đại diện:
-
Không có tư cách pháp nhân.
-
Không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh.
-
Hoạt động theo ủy quyền của công ty mẹ.
-
Được thuê văn phòng, tuyển dụng lao động, mở tài khoản ngân hàng.
Lợi Ích Khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
-
Thủ tục đơn giản, nhanh chóng hơn nhiều so với thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
-
Chi phí thấp do không yêu cầu vốn pháp định.
-
Khẳng định sự hiện diện hợp pháp tại Việt Nam, tạo niềm tin với đối tác.
-
Dễ dàng nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại trước khi quyết định đầu tư lớn.
-
Thuận tiện trong quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh của công ty mẹ tại Việt Nam.
Điều Kiện Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
-
Công ty nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập.
-
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập của công ty mẹ còn hiệu lực ít nhất 01 năm.
-
Ngành nghề hoạt động của công ty mẹ phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam.
Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Hồ sơ đăng ký thành lập VPĐD tại Việt Nam bao gồm:
-
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD.
-
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty mẹ (hợp pháp hóa lãnh sự).
-
Báo cáo tài chính hoặc giấy tờ chứng minh công ty mẹ hoạt động ít nhất 01 năm.
-
Điều lệ hoạt động của VPĐD.
-
Hộ chiếu/CMND của người đứng đầu VPĐD.
-
Hợp đồng thuê địa điểm đặt VPĐD.
Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
1. Chuẩn bị hồ sơ
Luật sư và chuyên viên tư vấn hỗ trợ soạn hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định pháp luật.
2. Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Sở Công Thương hoặc Ban quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất nơi VPĐD đặt trụ sở.
3. Thẩm định hồ sơ
Trong vòng 07 – 10 ngày làm việc, cơ quan cấp phép xem xét và cấp Giấy phép thành lập VPĐD.
4. Sau khi được cấp phép
-
Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu.
-
Mở tài khoản ngân hàng.
-
Tuyển dụng nhân sự, đăng ký mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế liên quan.
Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Trọn Gói
Khi lựa chọn dịch vụ tư vấn của chúng tôi, khách hàng sẽ được hỗ trợ:
-
Tư vấn điều kiện và thủ tục pháp lý thành lập VPĐD.
-
Soạn thảo và hợp pháp hóa hồ sơ tại nước ngoài và Việt Nam.
-
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan cấp phép.
-
Hướng dẫn thủ tục sau khi thành lập như khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế.
-
Đồng hành pháp lý lâu dài trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng kinh doanh không?
👉 Không. VPĐD chỉ có thể ký hợp đồng lao động, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng dịch vụ phục vụ hoạt động.
2. Thời hạn giấy phép văn phòng đại diện là bao lâu?
👉 Tối đa 05 năm, có thể gia hạn nhiều lần.
3. Văn phòng đại diện có phải đóng thuế không?
👉 VPĐD không phát sinh hoạt động kinh doanh nên không phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng vẫn phải nộp thuế TNCN, BHXH cho nhân viên.
4. Một công ty nước ngoài có thể mở nhiều VPĐD tại Việt Nam không?
👉 Có, nhưng mỗi tỉnh/thành phố chỉ được lập 01 VPĐD.
Thông Tin Liên Hệ
📍 Trụ Sở Chính
Số 62A Trương Định, Khu phố 2, P. Tam Hiệp, Đồng Nai.
(Địa chỉ cũ: 62A Trương Định, P. Tân Mai, TP. Biên Hoà, Đồng Nai)
📍 Chi Nhánh Gia Lai
189/4 Tôn Thất Thuyết, Phường Pleiku, Gia Lai
📞 Điện Thoại: 0901 109 768
📧 Email: lsdangvandung@gmail.com
